En medielista avgör om ditt pressmeddelande når rätt journalist eller försvinner i mängden. En bred lista med tusen adresser känns imponerande men ger sällan resultat. En kort lista med de journalister som faktiskt bevakar din bransch gör det. Så här bygger du en lista som håller.
Utgå från bevakningen, inte från titeln
Det första steget är att kartlägga vilka som skriver om ditt område i dag. Läs facktidningarna, branschsajterna och de allmänna mediernas specialsektioner, och notera vem som står som skribent. En journalist som skrivit tre artiklar om fastighetsfinansiering det senaste halvåret är en bättre mottagare än en redaktionschef som aldrig rör ämnet. Bevakning slår hierarki.
Segmentera efter bransch och vinkel
En användbar lista är inte en enda lång kolumn utan flera mindre segment. Dela upp mottagarna efter bransch, och gärna efter vinkel inom branschen: en journalist bevakar hållbarhet ur ett teknikperspektiv, en annan ur ett ekonomiskt. När du sedan har en nyhet kan du skicka den bara till dem den faktiskt angår. Det höjer relevansen och sänker risken att bli avregistrerad som skräppost.
Samla rätt uppgifter
För varje kontakt bör du notera namn, medium, bevakningsområde, e-post och när ni senast hade kontakt. Föredragen kanal är värdefull: vissa journalister vill ha e-post, andra ett kort meddelande i ett socialt nätverk. Undvik att samla mer än du behöver. Kontaktuppgifter till en journalist är personuppgifter, och behandlingen omfattas av dataskyddsreglerna. Samla därför bara in det du faktiskt använder, håll listan rensad och var beredd att ta bort uppgifter på begäran.
Håll listan levande
Journalister byter jobb, bevakning och medium ofta. En lista som inte underhålls tappar snabbt i värde, och redan efter något år kan en stor del av adresserna vara inaktuella. Gå igenom listan regelbundet, ta bort studsande adresser och lägg till nya namn du stött på. En mindre men aktuell lista presterar alltid bättre än en stor och föråldrad.
Respektera mottagaren
Relationen med en journalist byggs över tid och kan raseras snabbt. Skicka bara det som är genuint relevant för just den personens bevakning, följ inte upp med upprepade påminnelser och respektera en begäran om att bli borttagen. En journalist som litar på att du bara hör av dig när du har något att komma med öppnar dina meddelanden även nästa gång. Med rätt meddelande i handen, som vi beskriver i guiden om att skriva ett pressmeddelande som blir läst, blir en välvårdad lista din mest värdefulla tillgång.